Desde que Microsoft descontinuó el soporte de Windows 7 en enero de 2020, muchas empresas hicieron el cambio a Windows 10, asegurándose de tener el último sistema operativo para administrar de forma segura sus programas, aplicaciones y archivos.
Con las últimas características de rendimiento y seguridad, Windows 10 continúa creciendo en popularidad entre los propietarios de pequeñas y medianas empresas por igual. Sin embargo, todavía hay muchas empresas que aún no han actualizado Windows, a pesar de que Microsoft ya no da soporte a Windows 7.
Ya sea una pequeña empresa o una gran empresa, esta guía explora por qué Windows 10 es beneficioso para las empresas y cómo puede configurar Windows 10 como su nuevo sistema operativo.
Características principales de Windows 10 para las empresas.
Hay muchas ventajas al actualizar a Windows 10 en su red empresarial. Por ejemplo, Windows 10 permite un acceso más fácil a los archivos de Office 365 y ofrece almacenamiento en la nube a través de OneDrive. La mayoría de los beneficios disponibles se deben a las características clave de los nuevos sistemas operativos.
La integración de Cortana.
Una de las principales características de Windows 10 es Cortana, el software asistente controlado por voz de Microsoft. Cortana puede ser una herramienta útil para las empresas ya que puede buscar en los archivos de Office 365, acelerar las solicitudes de datos, acceder a la información perdida, lanzar presentaciones de PowerPoint y mucho más. La adopción de esta característica en toda la empresa podría mejorar la productividad mediante procesos más eficientes.
Navegador web Edge.
Otra ventaja de Windows 10 es el nuevo navegador web Edge. Integrado con Cortana, el navegador Edge de Windows 10 permite a los usuarios buscar por medio de control de voz. También puedes usar Edge para anotar y almacenar páginas web en OneDrive. Estas anotaciones pueden ser compartidas con otros usuarios.
El navegador Edge también dispone de una "Lista de lectura" y una función de "Modo de lectura". La primera función sincroniza el contenido entre los dispositivos mientras que la segunda elimina el formato para permitir una lectura más fácil. Aunque el navegador Edge carece de algunas de las características de Google Chrome, es rápido y eficiente y está integrado en Windows 10.
Aún mejor, el navegador Edge también está diseñado para vencer la mayoría de las amenazas basadas en la web. Si bien no es un sustituto del antivirus y el antimalware, es una capa de protección añadida, lo que hace de Windows 10 un sistema altamente seguro para los usuarios empresariales.
Menú de inicio.
Microsoft también trajo de vuelta el menú de inicio para Windows 10, una característica muy echada de menos por los usuarios de Windows 8. Cuando se abre el Menú Inicio de Windows 10, aparecen dos paneles: la columna de la izquierda muestra las aplicaciones fijas, las más recientes y las más utilizadas; la columna de la derecha muestra una selección de fichas que los usuarios pueden personalizar, redimensionar y organizar.
Con todas estas características, el nuevo y mejorado Menú Inicio para Windows 10 permite un fácil acceso y organización para las empresas, a la vez que permite un nivel de personalización seguro para los empleados.
Escritorio virtual.
Las empresas también pueden beneficiarse de la función de escritorio virtual de Windows 10 conocida como "Vista de tareas", que permite cambiar fácilmente entre varios escritorios. Esto permite a los empleados gestionar de forma efectiva una multitud de ventanas y aplicaciones abiertas, a la vez que les permite disfrutar de un espacio extra en la pantalla - esto es especialmente beneficioso para las pequeñas empresas sin configuraciones de múltiples monitores.
La función "Vista de tareas" también permite acceder a la línea de tiempo de Windows, que muestra la actividad reciente en las aplicaciones compatibles. Esto puede ser muy útil para el personal que intenta navegar por una página web o un documento en particular, lo cual mejora la eficiencia de toda la empresa.
Además de todas las características funcionales y de mejora del rendimiento, Windows 10 también ofrece las últimas características de seguridad de Microsoft y está destinado a ser el principal foco de sus esfuerzos de seguridad en el futuro. Esto significa que habrá disponibles parches y actualizaciones regulares, formando una parte esencial de una estrategia de seguridad de múltiples capas.
¿Cuáles son las ventajas de Windows 10 sobre otros sistemas operativos?
Como sistema operativo empresarial, es difícil que las versiones antiguas de Windows compitan con Windows 10. Sin embargo, comparar Windows 10 con MacOS para uso profesional es difícil ya que los sistemas operativos son sorprendentemente diferentes en términos de rendimiento, facilidad de uso, seguridad y más. A continuación, revisamos algunas de las comparaciones más comunes.
Windows 7 vs. Windows 10.
Tanto las empresas como los individuos favorecieron a Windows 7 por su familiaridad y facilidad de uso. Sin embargo, dado que Microsoft ya no admite Windows 7, ya no será posible el soporte técnico, las actualizaciones de software y las actualizaciones de seguridad. Esto puede dejar a su empresa vulnerable a las violaciones de datos y a los ataques cibernéticos.
Si la falta de actualizaciones de software y seguridad no es suficiente para persuadirlo de cambiar de Windows 7, hay muchas características nuevas y mejoras que debe considerar. Por ejemplo, Windows 10 cuenta con un centro de notificación dedicado, conocido como el "Centro de actividades", que organiza todas las notificaciones en un solo lugar. Las notificaciones para Windows 7, por otro lado, aparecerían en la Barra de tareas y pueden distraer al personal que intenta concentrarse en su tarea actual.
El Centro de actividades de Windows 10 no solo muestra notificaciones sobre información importante del sistema y correos electrónicos, sino que también presenta conmutadores rápidos para el brillo de la pantalla, el uso compartido de archivos, la configuración de la red y más.
La integración de Cortana para Windows 10 mejora la experiencia de búsqueda, ya que el asistente de voz también busca en Internet, así como en cualquier archivo, para proporcionar al usuario información útil.
Windows 8 vs. Windows 10.
Una de las mayores quejas de Windows 8, como ya se ha mencionado, es la falta de un menú de inicio. En su lugar, presenta una pantalla de inicio con baldosas vivas que no son tan fáciles de usar en el escritorio o en otros dispositivos sin pantalla táctil. El Menú de Inicio de Windows 10 está más organizado, permitiendo un fácil acceso a las aplicaciones más recientes y más utilizadas.
Windows 8 presenta aplicaciones de Windows Store fáciles de usar con pantalla táctil, que son todas de pantalla completa y pueden ser difíciles de usar en un escritorio estándar. Con Windows 10, las aplicaciones se ejecutan en un modo de ventanas claras, que según las revisiones son mucho más fáciles de usar en el escritorio. Aunque Windows 10 todavía puede ejecutar las aplicaciones táctiles creadas para Windows 8, también está mejor diseñado para aplicaciones de escritorio.
Otro gran paso adelante de Windows 8 a Windows 10 es la introducción del nuevo navegador Edge. Este reemplaza al antiguo navegador de Microsoft, Internet Explorer, y ofrece una navegación más rápida y un mayor alcance de las extensiones.
Windows 10 vs. MacOS.
Aunque es difícil comparar sistemas operativos tan sorprendentemente diferentes, hay algunas ventajas destacables en el uso de Windows 10.
Mientras que ambos sistemas permiten crear múltiples escritorios virtuales, Windows 10 combina el conmutador de escritorio con una función de línea de tiempo en la pantalla de "Vista de tareas". Esto puede ser muy útil si estás tratando de navegar por una página web o un documento en particular.
En términos de seguridad, ambos sistemas ofrecen opciones de inicio de sesión seguras y avanzadas. Por ejemplo, con el MacOS, puedes iniciar sesión con tu huella dactilar si tienes un MacBook Pro con una barra táctil. Con MacOS, también puedes iniciar sesión con un iPhone o un Apple Watch si están cerca del ordenador.
El sistema de inicio de sesión de Windows 10, conocido como "Hola", ofrece varias opciones de inicio de sesión biométricas, incluyendo reconocimiento facial e identificación de huellas dactilares. Para mayor seguridad y simplicidad, también puede iniciar sesión con Windows 10 mediante un PIN, una clave de seguridad, una contraseña con foto y, por supuesto, una contraseña estándar.
La seguridad debe ser una consideración clave a la hora de elegir un sistema operativo. Si aún no se ha decidido, puede obtener más información sobre Windows y MacOS en nuestra guía de PC vs. Mac para pequeñas empresas.
¿Qué versión de Windows 10 debo elegir?
Hay muchas versiones diferentes de Windows 10 disponibles, lo que puede dificultar la determinación de la edición que mejor se adapte a su empresa. Para ayudarle a tomar una decisión informada, aquí tiene un rápido resumen de las principales diferencias entre las versiones de Windows 10.
Windows 10 Home vs Pro.
Windows 10 Home es la versión más estándar de Windows 10 y puede actualizarse de forma gratuita si su empresa funciona con Windows 7, Windows 8 o Windows 8.1. Windows Home 10 está diseñado para PC, tabletas y 2 en 1, y cuenta con Cortana, el navegador Edge, un modo de pantalla táctil para tabletas, además de todas las opciones de inicio de sesión biométricas.
Windows 10 Pro está más adaptado a las pequeñas empresas, ya que cuenta con medidas de seguridad adicionales y opciones de gestión de dispositivos como el Piloto Automático de Windows. También ofrece las mismas características que la edición Home y está diseñado para PC, tabletas y 2 en 1.
Algunas de las principales características de seguridad de Windows 10 Pro incluyen BitLocker (cifrado de datos incorporado), Escritorio remoto y un acceso más profundo a las tecnologías de la nube. Si su empresa utiliza actualmente Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate, Windows 8.1 Pro o Windows 8.1 Pro para Estudiantes, se actualizará automáticamente a Windows 10 Pro de forma gratuita.
Windows 10 Mobile.
Como su nombre indica, Windows 10 Mobile es más adecuado para teléfonos inteligentes y tabletas más pequeñas y con menos funciones. Esta edición ofrece grandes características de seguridad y productividad, además de compatibilidad con los dispositivos de escritorio que ejecutan Windows 10, pero con una disposición y funcionalidad más adecuadas para pantallas táctiles pequeñas. También cuenta con la función Windows Continuum, que permite utilizar el dispositivo móvil como un escritorio completo cuando se conecta a una pantalla grande.
Si bien esta versión puede no ser adecuada para las empresas que operan principalmente con computadoras de escritorio, podría ser útil para las empresas o los miembros del personal individual que utilizan regularmente dispositivos más pequeños, tal vez para fines de trabajo a distancia.
Windows 10 Enterprise.
Windows 10 Enterprise está diseñado para grandes empresas que requieren un sistema de seguridad complejo para un gran volumen de dispositivos. Esta versión ofrece todas las características de la Pro con algunas capacidades añadidas. Por ejemplo, Enterprise permite a los administradores de sistemas bloquear ciertas aplicaciones y ventanas emergentes, asegurar la conectividad de la intranet y proteger las credenciales basadas en el dominio.
Windows 10 Mobile Enterprise.
La edición Windows 10 Mobile Enterprise es adecuada para empresas de gran tamaño con personal que utiliza regularmente tabletas y dispositivos más pequeños como parte de su rutina diaria. Incluye las mismas características que Enterprise con la capacidad de uso de Windows Mobile.
¿Por qué Windows 10 es bueno para las pequeñas empresas?
Gracias a las principales características enumeradas anteriormente, como la integración de Cortana y la posibilidad de utilizar escritorios virtuales, Windows 10 ofrece muchos beneficios a las pequeñas empresas, entre ellos:
- Capacidades de trabajo en colaboración.
- Interfaces y procesos eficientes y fáciles de usar.
- Fácil despliegue de nuevos dispositivos, cuando se usa Pro o Enterprise.
- Protección y seguridad incorporadas para complementar tu software antivirus.
Otra razón importante es la universalidad. Windows 10 recrea con éxito las experiencias familiares de Windows para los usuarios, perfecto para las empresas acostumbradas a trabajar con sistemas operativos Windows. El cambio a aplicaciones y almacenamiento basados en la nube como OneDrive también permite a las empresas acceder a los datos de forma fácil y eficaz.
Con una variedad de versiones y ediciones disponibles, la universalidad de Windows 10 garantiza un rendimiento, una facilidad de uso y una seguridad de primer nivel.
Características de seguridad
Como se mencionó brevemente, la mejora de la seguridad es uno de los principales beneficios empresariales del uso de Windows 10. Algunas de las muchas características de seguridad de Windows 10 incluyen Windows Hello, Windows Defender, Arranque seguro y Device Guard.
Windows Hello ofrece varias opciones de inicio de sesión biométricas, incluyendo reconocimiento facial e identificación de huellas dactilares. Windows 10 Secure Boot y Device Guard ayudan a prevenir los ataques de día cero y otros ataques, mientras que todas las aplicaciones de Windows Store son de confianza y están firmadas.
Otra capa básica de seguridad es el Windows Defender Device Guard, que incluye protección a nivel de núcleo y a nivel de integridad de código para procesos y servicios. Sin embargo, todavía se plantean dudas sobre si Windows Defender ofrece suficiente protección en general.
Compatibilidad con software de seguridad de terceros.
Garantizar la seguridad de los datos en línea es esencial para cualquier empresa, por lo que es imprescindible disponer de un software de terceros que asegure todos los puntos finales de la empresa. Si bien es bueno saber que Microsoft ofrece un ámbito de opciones de seguridad incorporadas, estas herramientas pueden protegerle a usted y a su empresa contra el malware, los ataques de phishing, las vulnerabilidades de Wi-Fi y más.
Las herramientas incorporadas de Windows 10 también pueden ser difíciles de ejecutar y no incluyen características más amplias que podrían beneficiar un entorno empresarial, como el análisis de correo electrónico. Por eso es importante contar con una protección adicional contra las amenazas en línea.
Obtenga más información sobre cómo Avast Windows Antivirus puede proteger su empresa.